1. Behandlingsansvarlig

LIRK er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via vårt bookingsystem for ridetimer.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Ved booking av time registrerer vi:

• Navn
• E-postadresse
• Type bruker (oppstallør, klubbmedlem eller ekstern)
• Antall ekvipasjer
• Valgt tidspunkt og type time
• Valgfri kommentar (dersom du legger dette til)

Merk: Ditt navn og eventuell kommentar vises i kalendervisningen slik at du og andre brukere kan se hvem som har booket de ulike tidspunktene. Dette er nødvendig for at du selv skal kunne identifisere og avbooke din time. E-post, brukertype og pinkode vises aldri i kalenderen.

Anonym booking: Du kan velge å bruke initialer, pseudonym eller et tegn (f.eks. «-») i navnefeltet dersom du ønsker å begrense hva som er synlig for andre i kalenderen. Det er tilstrekkelig at du selv husker hva du registrerte for å avbooke.

3. Formål med behandlingen

Opplysningene brukes til:

• å administrere og gjennomføre booking av ridetimer
• å vise navn i kalender slik at brukere kan identifisere og avbooke egne timer
• å fastsette riktig pris basert på brukertype
• å kontakte deg ved behov
• å følge opp manglende betaling

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg når du booker en time, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

5. Lagring av opplysninger

Opplysningene lagres i et tilgangsbegrenset system og slettes automatisk etter maksimalt 365 dager.

6. Deling av opplysninger

Opplysningene deles ikke med tredjeparter. De lagres i et tilgangsbegrenset system som kun er tilgjengelig for klubbens styre.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• be om retting eller sletting
• be om begrensning av behandlingen

Henvendelser kan sendes til: styret@lirk.no

8. Kontakt

Har du spørsmål om personvern eller vår behandling av opplysninger, kontakt oss på: styret@lirk.no