Varslingsrutiner

Dato siste revidering: 16.09.2026

Varslingsrutinene skal gjøre det enkelt og trygt å si fra om kritikkverdige forhold, og sikre at alle varsler håndteres forsvarlig, ryddig og i tråd med anbefalinger fra Norges idrettsforbund.

Å varsle betyr å si fra om kritikkverdige eller ulovlige hendelser, handlinger eller situasjoner i klubben eller i tilknytning til klubbens aktivitet. Målet er å stoppe uønskede forhold, ivareta dem som er berørt, og forebygge at lignende hendelser skjer igjen.

Alle som har tilknytning til Lillehammer Rideklubb kan varsle. Dette gjelder blant annet medlemmer, foresatte, trenere, frivillige, oppdragstakere, styremedlemmer, publikum og andre som har opplevd, observert eller fått kjennskap til kritikkverdige forhold.

Varsel bør som hovedregel sendes skriftlig, men det er også mulig å varsle muntlig. Den som varsler kan kontakte styreleder, nestleder eller en annen tillitsperson i klubben. Dersom saken gjelder en av disse personene, skal varselet rettes til en annen ansvarsperson i klubben eller til overordnet organisasjonsledd.

Navn hentes automatisk fra Styret-siden.

Et varsel bør inneholde konkret og tydelig informasjon om det kritikkverdige forholdet. En saklig og presis beskrivelse er viktig ved varsling.

Alle varsler skal tas på alvor. Den som mottar varselet skal bekrefte mottak så raskt som mulig og sørge for at saken behandles konfidensielt. Som hovedregel bør styret peke ut to personer som håndterer saken videre. Personer som selv er involvert i saken, eller som kan være inhabile, skal ikke delta i behandlingen.

Varslingssaker skal behandles med nødvendig konfidensialitet. Informasjon skal bare deles med personer som trenger den for å kunne håndtere saken forsvarlig. Klubben skal vurdere habilitet i alle ledd av behandlingen og sikre at personopplysninger behandles i tråd med gjeldende regler.

Det skal være trygt å varsle i Lillehammer Rideklubb. Den som varsler i god tro skal ikke utsettes for gjengjeldelse, negative reaksjoner eller utestengelse som følge av varselet. Klubben skal også ivareta den det varsles om, og sikre en rettferdig og forsvarlig behandling av saken.

Dersom saken er alvorlig, gjelder flere organisasjonsledd, innebærer mulig lovbrudd, eller klubben ikke har tilstrekkelig kompetanse eller habilitet til å behandle saken, skal Lillehammer Rideklubb søke råd hos Innlandet idrettskrets, Norges Rytterforbund eller Norges idrettsforbund. Ved akutt fare for liv og helse skal nødetater kontaktes.

Varslingsrutinene skal være lett tilgjengelige på klubbens nettside og gjøres kjent for medlemmer, foresatte, trenere, frivillige og andre tillitspersoner. Styret har ansvar for å gjennomgå rutinene jevnlig og oppdatere kontaktpersoner og lenker ved behov.

Styret i Lillehammer Rideklubb vedtar varslingsrutiner slik de fremgår av dette dokumentet. Leder og nestleder settes inn som klubbens faste kontaktpersoner for varsling. Rutinene publiseres på klubbens nettside og gjøres kjent for medlemmer, foresatte, trenere og frivillige.

Fyll ut det du kan og ønsker å oppgi, velg hvem varselet skal sendes til, og trykk «Send varsel». Varselet sendes direkte som e-post til valgt mottaker — det lagres ikke andre steder i systemet.